POLÍTICA DE PROTECCIÓN DATOS PERSONALES

AVICOLA SANTA RITA S.A.S.

AVICOLA SANTA RITA S.A.S sociedad colombiana identificada con el NIT 891301594-8, con domicilio en la calle 54 # 9-36 bodega 3, Cali, valle del cauca, Colombia, en aras de respetar la intimidad y privacidad de los titulares de los datos personales que se encuentren almacenados en sus bases de datos y archivos, como también de dar cumplimiento a la normatividad vigente en materia de protección de datos personales en los términos señalados por la Ley 1581 del 2012 y sus decretos reglamentarios en su calidad de responsable del tratamiento se permite informar  a  sus clientes, colaboradores, contratistas y/o proveedores, comunidad, accionistas y en general a todo aquel que ostente la calidad de titular de datos personales, que a través de su autorización previa, expresa e informada sus datos serán recolectados para ser objeto de tratamiento, entre el cual están: el uso, circulación y almacenamiento; según las finalidades señaladas en el presente documento.

 

  1. EJERCICIO DE LOS DERECHOS DEL TITULAR

AVICOLA SANTA RITA S.A.S garantiza que el trámite del ejercicio de Habeas Data promovido por los titulares de información se efectuará conforme a lo estipulado en la Política de tratamiento de información personal de AVICOLA SANTA RITA S.A.S, la cual podrá ser consultada por parte de los titulares de información a través de los canales habilitados, la consulta podrá realizarse vía correo electrónico a  habeasdata@avicolasantarita.com, o dirigirse a la oficina del domicilio principal de la sociedad en calle 54 # 9-36 bodega 3, Cali, Valle del Cauca, Colombia.

  1. FINALIDADES GENERALES DEL TRATAMIENTO

En este punto, se describen las finalidades del tratamiento de los datos de carácter personal recolectados por AVICOLA SANTA RITA S.A.S. de su grupo de interés, dentro del cual se incluyen trabajadores, accionistas, proveedores, terceros, comunidad o posibles clientes y en general todo aquel que ostente la calidad de titular de un dato personal.

  1. En caso de cambios sustanciales en las políticas de tratamiento de la información de AVICOLA SANTA RITA S.A.S. informar a los titulares de datos personales.
  2. Dar respuesta a las peticiones, consultas y quejas que se realicen a través de cualquiera de los canales que ha puesto disposición AVICOLA SANTA RITA S.A.S. para hacer ejercicio del derecho de habeas data.
  3. Gestionar correctamente asuntos precontractuales y contractuales tanto en el ámbito comercial, laboral, como civil y cualquier otra relación que surja en virtud del cumplimiento una obligación legal o contractual a cargo AVICOLA SANTA RITA S.A.S.
  4. Confrontar la información personal entregada por el titular con bases de datos públicas, centrales y sistemas de prevención de riesgo, compañías especializadas, referencias y contactos en aras de realizar actividades de confirmación.
  5. Transferir o transmitir los datos personales a entidades y/o autoridades judiciales y/o administrativas, cuando éstos sean requeridos en relación a su objeto y necesarios para el cumplimiento de sus funciones.
  6. Ejecutar actividades de monitoreo a través de sistemas de video vigilancia con fines de garantizar la seguridad de los bienes, personas, y las actividades que se lleven a cabo en las instalaciones de AVICOLA SANTA RITA S.A.S. y de sus puntos de venta.
  7. Establecer controles de acceso lógicos y físicos para mantener la seguridad en la infraestructura física de las instalaciones y aplicativos de AVICOLA SANTA RITA S.A.S.
  8. Eventualmente AVICOLA SANTA RITA S.A.S. podrá compartir con terceros, algunos de sus datos personales de identificación, tales como nombre, apellido, cédula, número de teléfono celular o fijo, o dirección de domicilio.
  9. Enviar a través de cualquier medio de comunicación, electrónico o físico, conocido o por conocerse, informaciones y notificaciones de carácter general, institucional, comercial y/o de mercadeo relacionadas con los productos y servicios ofrecidos por AVICOLA SANTA RITA S.A.S.

 

  1. FINALIDADES ESPECIFICAS DEL TRATAMIENTO DE DATOS

Como finalidades específicas para los diferentes titulares de información de carácter personal que se encuentran dentro de la base de datos de AVICOLA SANTA RITA S.A.S. se encuentran las siguientes:

3.1. FINALIDADES PARA TRABAJADORES, CONTRATISTAS Y CANDIDATOS A VACANTES

  1. Establecer y gestionar el proceso de reclutamiento, selección y contratación que delante AVICOLA SANTA RITA S.A.S.
  2. Desarrollar una correcta gestión de la relación contractual que une al titular del dato personal con AVICOLA SANTA RITA S.A.S.
  3. Desarrollar y gestionar los procesos de contratación que lleve a cabo AVICOLA SANTA RITA S.A.S.
  4. AVICOLA SANTA RITA S.A.S. podrá usar los datos personales de sus trabajadores sean directos o indirectos para enviar comunicaciones al interior de la entidad relacionadas o no con su vinculación contractual.
  5. Promover la participación del titular del dato personal en programas desarrollados por AVICOLA SANTA RITA S.A.S. que tengan como finalidad el bienestar y buen clima laboral.
  6. Administrar los datos personales para que AVICOLA SANTA RITA S.A.S., en condición de empleador, cumpla correctamente con sus obligaciones, entre otras, como los asuntos relacionados con prestaciones sociales, contribuciones, retenciones, impuestos, como también en caso de aportes a otras entidades donde el trabajador de forma previa haya autorizado el tratamiento.
  7. Gestionar los datos personales del titular y los de su núcleo familiar para realizar trámites de afiliación a las entidades prestadoras de salud −EPS−, cajas de compensación familiar, administradoras de riesgo laboral −ARL− y demás necesarias para que AVICOLA SANTA RITA S.A.S. cumpla su deber como empleador.
  8. Disponer de los datos personales del trabajador para una correcta asignación de sus herramientas de trabajo.
  9. Disponer de los datos personales de los titulares para incorporarlos de forma correcta en los archivos laborales.
  10. Responder al trabajador ante solicitudes de expedición de certificados, constancias y demás documentos solicitados a AVICOLA SANTA RITA S.A.S. como causa del vínculo contractual laboral.
  11. Tratar los datos personales para realizar, directa o a través de un tercero, cuando sean requeridas, pruebas de desempeño, competencias y habilidades, visitas domiciliarias, evaluaciones psicosociales, y todas las demás que genere en virtud de su relación laboral.
  12. Disponer de los datos personales para mantener actualizada la información del TRABAJADOR.
  13. Gestionar sus datos personales para garantizar una correcta ejecución de lo estipulado en el reglamento interno de trabajo, incluido los procesos disciplinarios e investigaciones pertinentes.
  14. Administrar los datos personales para realizar el correcto pago de la nómina, incluida la realización de los descuentos para pagos a terceros que el TRABAJADOR haya previamente autorizado.
  15. Usar los datos del trabajador para efectuar acciones de cobro cuando estos actúen a su vez como clientes de los productos de AVICOLA SANTA RITA S.A.S.
  16. Gestionar los datos personales sensibles del trabajador captados a través de medios biométricos para realizar el correcto pago de la nómina y garantizar una correcta ejecución de lo estipulado en el reglamento interno de trabajo como lo es lo relacionado con el ingreso y salida del personal, entre otros.

En lo que concierne a los candidatos a puestos vacantes, sin importar que la relación contractual se configure en el ámbito laboral, civil o comercial (prestación de servicios profesionales) AVICOLA SANTA RITA S.A.S. informa que los datos personales que sean captados durante el proceso de selección serán almacenados en una archivo o carpeta físico y/o digital y se identificarán con el nombre de cada candidato; la carpeta o archivo podrá ser accedido por la coordinación de talento humano, la gerencia de AVICOLA SANTA RITA S.A.S, o por quien haya sido delegado o encargado del proceso de selección y gestión precontractual.

 

3.2. FINALIDADES PARA CLIENTES

  1. Recolectar, registrar y actualizar sus datos personales con la finalidad de informar, comunicar, organizar, controlar, atender, acreditar las actividades en relación a su condición de cliente de AVICOLA SANTA RITA S.A.S.
  2. Gestionar sus datos para efectuar los diferentes procesos de pagos y gestión de cobranzas que se encuentren a cargo de AVICOLA SANTA RITA S.A.S.
  3. Informar sobre los productos y servicios de AVICOLA SANTA RITA S.A.S.
  4. Brindar asistencia y/o información de interés general y/o comercial a los clientes de AVICOLA SANTA RITA S.A.S.
  5. Identificarlo como cliente de los productos ofrecidos por AVICOLA SANTA RITA S.A.S.
  6. Responder a las peticiones que se realicen a través de cualquiera de los canales autorizados por AVICOLA SANTA RITA S.A.S. que se hayan puesto a disposición de los clientes.
  7. Usar los datos del titular para realizar análisis estadísticos y programas de mercadeo como los estudios económicos de demanda, campañas y actividades de fidelización, determinación de niveles de satisfacción, entre otras estrategias de mercadeo.
  • ACCIONISTAS Y ADMINISTRADORES

En lo que concierne a las personas naturales titulares de datos que a su vez sean accionistas y administradores de una sociedad, AVICOLA SANTA RITA S.A.S. informa que el tratamiento de los datos personales de estos, se llevará a cabo según lo establecido por el Código de Comercio Colombiano y las demás normas que regulen en la misma materia.

Por lo anterior, las finalidades a aplicar a los datos personales de los accionistas será la siguiente:

  1. Permitir el ejercicio de los deberes y derechos derivados de la calidad de accionista y administradores de AVICOLA SANTA RITA S.A.S.
  2. Recolectar, registrar y actualizar sus datos personales con la finalidad de informar, comunicar, organizar, controlar, atender, acreditar las actividades en relación a su condición de accionista y administrador de AVICOLA SANTA RITA S.A.S.
  3. Brindar asistencia de interés general a los accionistas y administradores de AVICOLA SANTA RITA S.A.S.

 

  • PROVEEDORES Y TERCEROS
  1. Recolectar, registrar y actualizar sus datos personales con la finalidad de informar, comunicar, organizar, controlar, atender, acreditar las actividades en relación a su condición de proveedor o tercero de AVICOLA SANTA RITA S.A.S.
  2. Gestionar sus datos para efectuar los diferentes procesos de pagos facturas y cuentas de cobro presentadas a AVICOLA SANTA RITA S.A.S. y demás acciones de gestión de cobranzas que se encuentren a cargo de AVICOLA SANTA RITA S.A.S.
  3. Brindar asistencia y/o información de interés general y/o comercial a los proveedores o contratistas de AVICOLA SANTA RITA S.A.S.
  4. Desarrollar y aplicar procesos de selección, evaluación, elaboración de respuestas a una solicitud de información, elaborar solicitudes de cotización y propuesta, y/o adjudicación de contratos.
  5. Evaluar los servicios ofrecidos o prestados a AVICOLA SANTA RITA S.A.S.
  6. Utilizar en el evento que sea necesario, los datos personales del proveedor o contratista con el fin de establecer controles de acceso a la infraestructura lógica o física.
  7. Administrar los datos de carácter personal de contratistas y/o proveedores para desarrollar el proceso requerido para la final adjudicación de contratos.
  8. Administrar los datos de carácter personal para realizar pagos a contratistas y/o proveedores, incluida la administración de los números de cuentas bancarias para la correcta gestión de los pagos a realizar por parte de AVICOLA SANTA RITA S.A.S.
  9. Cumplir cualquier otra obligación legal que se encuentre a cargo de AVICOLA SANTA RITA S.A.S.

 

  • COMUNIDAD Y POSIBLES CLIENTES

Como parte de programas de mercadeo y captación de nuevos clientes, AVICOLA SANTA RITA S.A.S. en ocasiones recolectará datos personales de titulares distintos a los señalados anteriormente bajo las siguientes finalidades:

  1. Informar sobre los productos y servicios de AVICOLA SANTA RITA S.A.S.
  2. Brindar asistencia y/o información de interés general y/o comercial relacionada con los productos de AVICOLA SANTA RITA S.A.S.
  3. Identificarlo como posible cliente o consumidor de los productos ofrecidos por AVICOLA SANTA RITA S.A.S.
  4. Usar los datos del titular para la construcción de estrategias de expansión de mercado, estudios de políticas tendentes a la ampliación de demanda, realización de campañas y actividades para atraer posibles nuevos clientes, entre otras estrategias de mercadeo.

Así mismo, AVICOLA SANTA RITA S.A.S. informa que:

  1. Los titulares de la información a través de su consentimiento, aceptan de manera libre, expresa, informada e inequívoca que sus datos personales sean tratados por parte de AVICOLA SANTA RITA S.A.S. para realizar las finalidades señaladas anteriormente. Esto, sin perjuicio de que en cualquier momento pueda ejercer de forma efectiva su derecho de habeas data para que se garanticen sus derechos de acceso, rectificación, supresión y prueba de autorización.
  2. Los datos incorporados en las diferentes bases de datos información de carácter personal, se han obtenido a razón de las relaciones de tipo precontractual o contractual originadas durante el desarrollo del giro ordinario de su actividad económica.
  3. AVICOLA SANTA RITA S.A.S. advierte que ha adoptado medidas legales, técnicas y organizacionales, necesarias para garantizar la seguridad de la información y de esta manera evitar que sobre aquellos datos a los cuales le efectúa tratamiento alguno, se configure pérdida, usurpación, filtración, acceso inescrupuloso o alteración de los datos.
  4. AVICOLA SANTA RITA S.A.S. realizará el tratamiento de datos sensibles siempre con la previa, debida, explicita y expresa autorización del titular con el fin de garantizar en todo momento la intimidad y privacidad del titular de los datos personales, sin perjuicio de realizar el tratamiento sin autorización explícita de su titular cuando se configuren los presupuestos de excepción del artículo 6 de la Ley 1581 del 2012.
  5. AVICOLA SANTA RITA S.A.S. podrá utilizar sin previa autorización del titular información de carácter personal, tratamiento que realizará siempre bajo el entendimiento de que los datos públicos son aquellos que se encuentran contenidos en documentos públicos.